DEFINISI KEBOLEHCAPAIAN PANGKALAN DATA

Kebolehcapaian pangkalan data boleh ditakrifkan sebagai kebolehan untuk mencapai data yang disimpan oleh pengendali dengan cara meminimakan sebarang halangan jarak dan kos dengan menggunakan antaramuka pengguna.

REALITI ERA PANGKALAN DATA

Sebelum teknologi Sistem Pengurusan Pangkalan Data digunakan, manusia menggunakan satu sistem pangkalan data tradisional untuk menyimpan maklumat penting. Secara khususnya pejabat – pejabat besar seperti Hospital, Pejabat Polis, Jabatan Rangkaian dan Jabatan Pentadbiran Kerajaan, mengumpulkan data pelanggan, pengguna dan rekod penting yang lain di dalam sebuah bilik. Dalam bilik tersebut terdapat rak – rak yang telah disetkan dengan kod, abjad, tarikh atau tahun. Fail – fail yang berkenaan akan disusun mengikut perkara tertentu.

Fail – fail ini hanya dikumpulkan di satu tempat khas, jika kita ingin mencari maklumat yang diperlukan, kita perlu mencari fail tersebut di setiap rak, bahagian dan juga fail. Kaedah tradisional ini sangatlah menyusahkan dan merumitkan para pencari maklumat kerana terpaksa mencari satu demi satu maklumat dalam masa yang lama. Kaedah ini juga mengalami banyak kekangan kerana selepas pencarian maklumat, selalunya fail – fail maklumat akan bersepah atau tercicir dan kemungkin menyebabkan fail tersebut sukar untuk dikenalpasti lagi kedudukan yang sepatutnya. Kesan kekangan ini menyebabkan kita sukar untuk mencapai atau mengakses data.

Sebagai contoh, di Klinik Desa, pihak kaunter mengalami kesukaran dalam mengakses maklumat pesakitnya kerana terdapat terlampau banyak maklumat yang disimpan. Pihak tersebut juga terpaksa mengambil masa yang lama untuk mencari maklumat, mungkin kebarangkalian maklumat pesakit tersebut tidak disusun di tempat yang sepatutnya atau pun hilang.

Pada zaman Sistem Pengurusan Pangkalan Data semakin maju, manusia semakin mudah untuk menyimpan data dan mengakses data. Sistem Pengurusan Pangkalan Data bukan sahaja sistematik malah penggunaanya yang efisyen. Sistem kini memudahkan penggunanya dalam mengakses data dalam masa yang singkat dengan lengkap tanpa kesalahan atau pertindihan data. Maklumat juga boleh diakses di mana – mana sahaja dengan adanya rangkaian Internet. Rangkaian Internet yang meluas memudahkan semua orang mengakses data dengan menggunakan peranti mudah alih seperti Smartphone atau dengan menggunakan komputer meja, computer (Dekstop) riba (Laptop) dan banyak lagi peranti. Sistem moden ini bukan sahaja ringkas malah dilengkapi dengan antaramuka pengguna yang memudahkan pengguna untuk mengakses data dalam talian.