Nurah.lee

Switchboard  merupakan alat untuk membolehkan kita melayari pangkalan data. Fungsian ini menyediakan paparan (User Interface) dengan tambahan butang – butang (button) yang boleh diklik untuk membuka borang (form), laporan (report) queries dan lain – lain. LANGKAH – LANGKAH MENCIPTA FUNGSIAN SWITCHBOARD 1. Klik pada Tabs Create dan klik Switchboard Manager. 2. Satu Dialog Box akan keluar. Klik pada Yes. 3. Box seperti di bawah akan dipaparkan; • Button New… - untuk mencipta laman switchboard yang baharu. • Button Edit… - untuk mengubahsuai halaman kandungan switchboard. • Button Delete – untuk menghapuskan laman switchboard • Button Make Default – butang yang penting bagi menentukan halaman utama yang akan dipaparkan pada paparan skrin apabila fail switchboard diklik. 4. Klik pada edit untuk menukar nama pada switchboard. MENAMBAH SENARAI LAMAN PADA INDEKS SWITCHBOARD 5. Klik New untuk menambah laman di dalam switchboard. Isikan text dengan t

Macro disisipkan ke switchboard untuk tujuan menjalankan fungsi macro apabila butang pada switchboard diklik. Untuk menyisipkan macro pada butang switchboard, kita perlu mencipta macro dahulu. CARA MENYISIP MACRO KE DALAM SWITCHBOARD 1. Klik pada Switchboard Manager pada tab Create. 2. Klik pada mana – mana halaman yang ingin sisipkan macro atau cipta halaman yang baharu untuk macro. (Untuk contoh; Double click pada Himpunan Macro) 3. Paparan seterusnya seperti di bawah. Untuk menyisipkan macro, cipta butang yang dapat menjalankannya dengan klik pada butang New. 4. Isikan form seperti di bawah dan klik OK. • Text : Perlu diisikan nama untuk arahan • Command: Pilih arahan yang anda ingin jalankan • Macro: Pilihan macro yang akan anda jalankan. 5. Close Switchboard Manager. Di bawah merupakan paparan switchboard. 6. Klik pada butang di sebelah ‘Macro Kuantiti Pembelian’ untuk menjalankan Macro. Paparan dibawah adalah hasil paparan Macro yang kit

Switchboard  merupakan alat untuk membolehkan kita melayari pangkalan data. Fungsian ini menyediakan paparan (User Interface) dengan tambahan butang – butang (button) yang boleh diklik untuk membuka borang (form), laporan (report) queries dan lain – lain. Langkah – langkah untuk menggunakan fungsian Switchboard 1. Klik pada Tabs Create dan klik Switchboard Manager. 2. Satu Dialog Box akan keluar. Klik pada Yes. 3. Box seperti di bawah akan dipaparkan; • Button New… - untuk mencipta laman switchboard yang baharu. • Button Edit… - untuk mengubahsuai halaman kandungan switchboard. • Button Delete – untuk menghapuskan laman switchboard • Button Make Default – butang yang penting bagi menentukan halaman utama yang akan dipaparkan pada paparan skrin. 4. Klik pada edit untuk menukar nama pada switchboard. 5. Klik New untuk menambah laman di dalam switchboard. Paparan seperti berikut. Form di bawah perlulah diisi untuk memilih arahan dan lampiran yang ingin

Report yang kita cipta.. boleh ditambah atau diubahsuai gayanya mengikut kriteria yang anda inginkan. Report ini sama sahaja seperti form.. Ianya boleh ditambah gaya.  Setelah anda selesai mencipta report, anda juga boleh mengubah gaya paparan report anda mengikut gaya yang sesuai atau mengikut gaya tersendiri. Sebagai contoh anda boleh mengubah; lebar, warna, font, menambah gambar, mengubahsuai border, kedudukan, saiz, margin, padding dan sebagainya. Di bawah, merupakan paparan bagi report yang baru dicipta; Bagi menambah gaya pada paparan Report, boleh klik pada Design View atau Layout View. Anda boleh mengubah atau menambah gaya pada Properties. Di bawah merupakan paparan Report yang telah dihias mengikut gaya yang sesuai.

Syarat bermaksud sesuatu medan yang ditunjukkan dengan keadaan tertentu mengikut kehendak penggunanya seperti fungsian ‘ sort ascending’ , ‘ sort descending’ dan filter (untuk menapis data yang ingin dipaparkan sahaja atau menapis hanya satu jenis data). Dalam query juga terdapat cara yang mudah untuk memaparkan data yang kita inginkan. CARA MEMAPARKAN DATA TERTENTU DALAM QUERY I    1)       Buka lampiran query sedia ada yang ada dalam jadual pangkalan data.           2)       Klik pada ‘ Design View’ . Paparan Design View seperti di bawah akan dipaparkan.    3)       Untuk menapis data seperti fungsian filter, taipkan data yang ingin ditapis pada kotak ‘ Criteria ’. Contohnya,  “Bawal” . Klik ‘Run’ .           4)       Lihat, lampiran query hanya memaparkan data pembeli Tudung ‘ Bawal ’. CARA MEMAPARKAN DATA TERTENTU DALAM QUERY II    1)       Pergi ke ‘ Design Vie

Selain daripada membuat lampirkan report melalui jadual. Kita juga boleh melampirkan query melalui report seperti dalam jadual.     1.       Dengan menggunakan pangkalan data yang sedia ada. Klik pada tabs CREATE dan pilih mana – mana group report menu. (Untuk tutorial ini, saya akan gunakan Report Wizard).    2.       Sebuah dialogue box akan muncul, pilih jadual query yang tersedia dan masukkan medan yang anda perlukan. Klik Next.    3.       Paparan tersebut akan muncul seperti dibawah. Di bawah ini merupakan turutan dialogue box yang dipaparkan. Klik Next pada paparan a), b) dan c). Klik Finish. (Anda boleh mengubah apa – apa sahaja option yang tersedia pada Report Wizard mengikut kemahuan anda sendiri.)    4.       Report query akan dilampirkan seperti berikut.

Report bertujuan untuk melampirkan lampiran khusus untuk Salinan atau cetakan hardcopy, lampiran ini merupakan rujukan tanpa komputer, untuk kegunaan luar pejabat, kertas kerja, kegunaan majikan dan sebagainya. Cara mencipta Report adalah seperti dibawah; 1.       Buka fail pangkalan data sedia ada. 2.       Di bawah merupakan jadual pembelian yang akan dilaporkan (report) 3.       Klik pada tab ‘create’ dan klik pada mana – mana report pada group menu report (untuk tutorial ini saya gunakan Report Wizard) untuk membuat Report bagi jadual pembelian. 4.       Klik pada report wizard dan satu dialogue box akan dipaparkan seperti dibawah. a)       Pilih Jadual yang anda ingin jadikan report. (Saya akan gunakan jadual: Pembelian). b)       Selepas memilih jadual anda perlu memilih medan yang anda ingin paparkan ke dalam Report anda. (Saya akan pilih medan; Nama, Tudung, Kuantiti, dan Total Discount). c)       Ok. Klik Next. 5.       Lihat turu