MEMASUKKAN VALIDATION RULE DAN VALIDATION TEXT DI MS ACCESS

Validation Rule

Mengehadkan dan mengawal data yang dimasukkan oleh pengguna pangkalan data seperti had umur, tarikh, nombor kad pengenalan dan sebagainya.

Sebagai contoh:

Tarikh tamat bagi permohonan dan kemaskini borang permohonan ke SBPI  adalah pada 21Januari 2015. Sekiranya tarikh telah tamat masa permohonannya, maka sebarang permohonan selepas itu akan ditolak dan tidak akan diterima langsung.

Untuk setkan Validation Rule:

1.      Klik pada medan (i.e. tarikh)

2.      Isikan validation rule pada General di Field Propeties  taipkan ini   (<#21/01/2015# And >#20/12/2014#)

Validation Text

            Merupakan pemberitahuan jika terdapat kesalahan dalam memasukkan data.

Untuk setkan Validation Text:

 1.      Klik pada medan (i.e Tarikh)

 2.     Isikan Validation Text pada General di Field Propeties. 

 3.      Validation Text boleh dikarang mengikut kemahuan pengguna. Sebagai contohnya, saya buat begini (Selepas tarikh 21/1/2015, permohonan atau kemaskini dokumen anda akan ditutup. Pastikan anda memohon sebelum 21/1/2015 dan pastikan mengisi profil yang lengkap sebelum tarikh tersebut.)