Nurah.lee

Syarat bermaksud sesuatu medan yang ditunjukkan dengan keadaan tertentu mengikut kehendak penggunanya seperti fungsian ‘ sort ascending’ , ‘ sort descending’ dan filter (untuk menapis data yang ingin dipaparkan sahaja atau menapis hanya satu jenis data). Dalam query juga terdapat cara yang mudah untuk memaparkan data yang kita inginkan. CARA MEMAPARKAN DATA TERTENTU DALAM QUERY I    1)       Buka lampiran query sedia ada yang ada dalam jadual pangkalan data.    2)       Klik pada ‘ Design View’ . Paparan Design View seperti di bawah akan dipaparkan.    3)       Untuk menapis data seperti fungsian filter, taipkan data yang ingin ditapis pada kotak ‘ Criteria ’. Contohnya,  “Bawal” . Klik ‘Run’ .    4)       Lihat, lampiran query hanya memaparkan data pembeli Tudung ‘ Bawal ’. CARA MEMAPARKAN DATA TERTENTU DALAM QUERY II    1)       Pergi ke ‘ Design View’ dan pergi ke properties yang terletak dibawah jadual. Pada ‘Criteria’ d

1.       Buka fail pangkalan data yang sedia ada (Contohnya; Jualan Tudung (one-to-many).accd) dengan menggunakan MS Access. 2.       Pergi ke ribbon CREATE dan klik pada butang Query Wizard pada tab tersebut. 3.       Setelah kita klik pada pada Query Wizard, satu dialogue box akan dipaparkan. Klik pada mana – mana Query yang disediakan (untuk ini kita akan gunakan “Simple Query Wizard”). Setelah membuat pemilihan query, klik OK. 4.       Dialogue box seterusnya akan dipaparkan seperti dibawah, pilih jadual yang anda ingin query kan (untuk tutorial ini Lee akan gunakan Jadual: Pembelian) dan klik atribut – atribut yang anda ingin paparkan pada laporan query anda. Klik Next. 5.       Pilih “Detail (shows every field of every record)” klik Next.  6.       Dialogue box akan dipaparkan seperti dibawah. Anda perlu menamakan query anda dan klik Finish.  7.       Paparan di bawah merupakan paparan jadual query yang kita cipta.

Imej butang laporan adalah apa yang anda gunakan untuk format, merumuskan dan melampirkan data. Laporan biasanya menjawab soalan khusus seperti “ Siapakah pelanggan yang menempah produk adalah bulan ini? ” atau “Berapakah kuantiti produk yang ditempah oleh pembeli?” setiap laporan boleh diformat untuk menyampaikan maklumat dengan cara yang lebih mudah untuk dibaca. Fungsi laporan sangatlah mudah untuk dijalankan dan diakses pada bila – bila masa. Laporan akan sentiasa memaparkan data semasa dalam pangkalan data anda. Laporan dicipta secara amnya untuk mencetak (print) lampiran, tapi ia juga boleh dilihat di skrin, dieksport ke aturcara yang lain atau yang berbeza atau dihantar sebagai lampiran dalam Email. Laporan juga menawarkan anda kebolehan dalam melampirkan data atau maklumat dalam bentuk cetakan (print). Laporan sangat berguna kerana ia membolehkan anda untuk membentangkan komponen pangkalan data dalam format yang mudah difahami dan teratur. Anda juga boleh meny

Makro ialah singkatan bagi “macroinstruction” dari bahasa Greek lama dalam bidang Sains komputer. Makro adalah satu pola / corak  yang menentukan bagaimana ururtan input tertentu (selalunya makro menggunakan urutan karakter) MACRO DALAM PANGKALAN DATA. Imej butang Makro dalam perisian Access atau dalam pangkalan data boleh dianggap sebagai sebuah bahasa pengaturcaraan yang mudah anda gunakan untuk menambah fungsi ke dalam pangkalan data. Sebagai contoh, anda boleh melampirkan makro ke butang arahan pada satu borang supaya makro menjalankan tugas apabila butang diklik. Makro menjalankan tindakan atau seperti membuka laporan, menjalankan queries (pertanyaan) atau menutup pangkalan data. Kebanyakkan operasi pangkalan data yang dicipta secara manual boleh diubah kepada operasi automatik dengan menggunakan fungsi makro. Ini bukan sahaja boleh menyenangkan pengguna dalam mengakses data malah menjimatkan masa peranti. Makro berfungsi dengan cara menambahkan butang arahan ke dalam

                                                                   Query  [kweer-ee]                                                       (word origin – noun, plural) queries                                                                            1.        Pertanyaan                                                2.        Tanda tanya (?), selalu digunakan dalam ayat tanya                 QUERIES DALAM PANGKALAN DATA??                 Queries adalah mekanisma utama untuk mendapatkan semula maklumat daripada pangkalan data. Pertanyaan terdiri daripada soalan yang dikemukakan kepada pangkalan data dalam format yang telah ditetapkan. Kebanyakkan sistem pengurusan pangkalan data (Database Management System) menggunakan Structured Query Language (SQL) iaitu mengikut format pertanyaan standard.  Queries adalah cara mencari dan menyusun data dari satu atau lebih jadual. Menjalankan fungsi queries (pertanyaan) dapat digambarkan seperti bertanya soalan dengan lebih te

1. Buka fail MS Access yang sedia ada yang lengkap dengan borang. 2. Pergi ke Ribbon dan klik pada Create. Klik pada Navigation dan akan keluar drop box seperti berikut: anda boleh memilih mana-mana sahaja design yang anda inginkan. Sebagai contoh untuk tutorial ini, saya akan gunakan Horizontal Tabs. 3. Paparan navigasi seperti dibawah akan muncul. 4. Untuk membuat navigasi. Klik pada form sedia ada dan tarik ke navbar yang baru dicipta. 5. Borang yang ditarik akan muncul seperti ini... 6. Anda boleh menambah form lain ke dalam navbar tersebut menggunakan langkah yang sama.. di bawah merupakan contoh navigation saya.. Saya telah menambah satu lagi form iaitu.. Pelanggan..

1. Buka form yang sedia ada seperti rajah di bawah. 2. Pergi ke Design View. Lihat pada Ribbon, klik Design dan klik Subform/ Subreport. Lihat rajah di bawah: 3. Letakkan subform tersebut di tempat yang anda rasa sesuai. 4. Box SubForm Wizard akan muncul seperti  berikut: i. Pilih “Use an existing form”. ii. Klik mana-mana fail yang anda ingin hubungkan. iii. Klik Next. (Sebagai contoh untuk tutorial ini, saya akan pilih pembelian) 5. Pilih “Choose from a list” dan klik pada “Show Pembelian for each record in Pelanggan using Nama”. Klik Next. 6. Namakan tajuk untuk SubForm dan klik Finish 7. Paparan dibawah merupakan paparan SubForm di dalam Design View. 8. Klik pada Form View untuk lihat SubForm yang baru dicipta. Tadaa... dah siap..  Selamat Mencuba!! Semoga Berjaya...

1.        Buka fail MS Access yang sedia ada. 2.        Create sebuah Form Wizard.                                  i.             Untuk Create borang, klik Create pada Ribbon dan klik Form Wizard.                                ii.             Paparan seperti dibawah akan muncul. Pilih atribut yang anda inginkan didalam borang. Dan klik Next.                               iii.             Paparan seterusnya akan keluar. Pilih mana-mana design yang anda inginkan. Klik Next.                              iv.             Paparan seterusnya adalah seperti di bawah. Namakan borang tersebut. Anda boleh memilih sama ada untuk buka borang atau design borang tersebut. Sebagai contoh, saya akan pilih Modify the form’s design. Klik Finish.                                v.             Berikut merupakan paparan Form Wizard di Design View. 3.        Untuk mencipta Combo Box, klik pada butang Design di ribbon dan klik simbol Button. Letakkan button

Apa itu Combo Box? Combo box adalah sebuah kawalan pada Microsoft Access yang dapat digunakan untuk proses entri data yang datanya dapat dipilih dari suatu daftar.Combo Box juga merupakan salah satu toolbox  yang dapat berisi kombinasi text boxt dan list box, digunakan untuk memberi kesempatan pada user   untuk menekan sesuatu pilihan atau memilih item dari setiap drop down. Tutorial menggunakan Combo Box di dalam MS Access 1. Buka borang yang sedia ada di MS Access. 2. Klik pada Design View .  3. Setelah Design View dipaparkan, klik pada Design. 4. Klik pada butang COMBO BOX dan letakkan ditempat yang sesuai 5. Sebuah kotak Combo Box Wizard dipaparkan. Buat pilihan anda sendiri. Sebagai contoh saya akan pilih “ I will type in the values that I want ”. Klik Next . 6. Paparan seperti berikut. Isikan dengan pilihan anada sendiri. Sebagai contoh, saya taip pilihan untuk atribut Jantina iaitu; PEREMPUAN , LELAKI. Klik next untuk meneruskan combo box.